西南大学网络教育学院关于2006年0604批次新生开学报到等有关事项的通知
各学习中心：
现将我院2006年0604批次新生开学报到注册工作的安排通知如下，请遵照执行。
一、新生报到
请各学习中心通知新生于2006年5月14日持录取通知书、本人身份证和本人近期免冠一寸登记照片两张到学习中心报到与注册。
二、开学典礼
学习中心自行组织新生开学典礼和《网络教育学习指南》培训课程。请在我院视频课件下载处下载上述视频。网址http://www.eduwest.com
三、新生交费办法
新生实行网上缴纳学费，学费按年缴纳，可以根据自身经济条件按以下两种标准交费：
（1）按年缴纳，每年注册选课前缴纳40学分学费，二学年缴完。
（2）按半年缴纳，每次注册选课前缴纳20学分学费。分四次缴完。
如果所缴学费额低于所选课程的学分学费额时，则应补足余额后方可选课。
学费标准请咨询当地学习中心。并每年预交400元教材费。其他费用一律不再收取。新生在收到录取通知书后务必在5月31日前交纳学费，否则不能按时办理报到注册。具体缴费办法见附件三《西南大学网上缴费指南》
四、学生学号
请将系统中的新生学号告知学生。学号为学生登陆我校网上缴费系统的用户名和密码。同时请告知学生网上缴费系统仅具有交费功能，不必担心用户名和密码的安全问题。
部分考生因为原有学籍尚在系统中，所以暂不能生成新学号。上述考生课程考试成绩公布后，已达毕业条件的学生即可生成新学号。
五、学习中心新生报到注册流程（见附件一）
六、新生免修、代修申请办理
新生的免修、代修申请应在开学三周以内由学习中心统一并一次性寄到我院教务办邓翔中老师处，以便办理。联系电话：68254578。有关免修和代修的规定参见《学习中心工作手册》P12。
联系人：黄越岭 黄漓红
联系电话：68252195?68253644
特此通知
西南大学网络教育学院
二〇〇六年五月十二日
附件一：《新生报到注册程序》
附件二：《西南大学网络教育学院学生学籍卡》
附件三：《西南大学网上缴费指南》
附件一：
新生报到注册程序
注意：2006年春季新生不再使用学籍袋，改为由学生填写学籍卡，样式见附件二
。
学习中心在新生报到前，将我院本期已录取新生名单发到负责报到、教材等各环节工作人员手中。备好相应数量的学籍卡、学生证等。
新生凭本人身份证和我校的录取通知书报到。学习中心发给新生报到程序单，让新生按序办理手续。
学习中心在教务管理系统中查询学生的学号和学生缴费信息，学生缴费后方可办理注册手续。同时告知该生应立即在学生证、学籍卡上填入学号。系统将考生信息自动转入学籍库。
新生填写学籍卡、学生证等，学生证上必须贴上近期免冠一寸照片，填好后交回学习中心。学习中心将学生证、学籍卡审核，无误后保存。
新生报到注册一个月后的第一周内，将新生的学生证、学籍卡，核对盖章后寄往我院教务办邓翔中老师收(考虑到一个月内学生可退学，因此，上报新生注册资料的时间应在学生报到注册一个月后的第一周内寄出)。
附件二：
西南大学网络教育学院学生学籍卡_____________________学习中心
层次: 专业: 入学时间: 年 月
学号 |
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姓名 |
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性别 |
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一寸
照片 |
出生日期 |
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民族 |
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居民身份证号码 |
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籍贯 |
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健康状况 |
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政治面貌 |
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何时入党团 |
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工作
单位 |
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本人联系电话 |
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通信地址（邮编）（） |
本
人
简
历 |
何年何月至何年何月 |
在何地,何单位学习工作,任何职务（从中学开始填写） |
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学习中心盖章
附件三：
西南大学网络教育学院关于2006年春季新生通过西南大学网上缴费系统交费的通知
各学习中心：
为提高我院财务管理水平，西南大学网络教育学院2006年春季新生将全部通过我校网上缴费系统交费。现将有关问题通知如下：
一、网上缴费项目
2006年春季新生报名费和考试费仍由学习中心代收，学费和教材费通过网上银行直接向我校缴费。
具体操作流程见附件《西南大学网上缴费指南》。学习中心务必在我院发布录取名单后将附件《西南大学网上缴费指南》和学生的学号发放给学生，通知学生在开学报到日期前自行办理网上缴费，如学生自己办理有困难的，应指导协助学生办理网上缴费。
二、学费结算程序
2006年春季新生的学费结算程序改为：我院在开学后的十五个工作日内，通知学习中心缴费明细表，学习中心也可在教务管理系统中查询到学生的缴费明细情况；学习中心于收到后的七个工作日内，将开出的学费分成发票特快专递邮寄我院，我院在收到后的七个工作日内汇出学费分成款并寄出学生学费发票。学习中心收到学生学费发票后应立即通知学生直接到学习中心领取学费发票。
三、操作方法
旧生缴费操作方法不变，仍由学习中心代我院收取。我院后台管理系统已升级，新的财务信息管理平台已启用，具体操作方法见我院通知。
特此通知
附件：《西南大学网上缴费指南》
西南大学网络教育学院
二〇〇六年五月十二日
西南大学网上缴费指南
2006年春新生的学费和教材费全部通过我校网上缴费系统缴费（新生报名费和入学考试费仍由学习中心代收）。
网上缴费的步骤为：
第一步：办理网上银行：
新生在收到我院录取通知书后，在网上缴费前，应首先完成选定网上银行的工作。因为网上缴费必须通过网上银行进行。我校指定的网上银行有工商银行和建设银行两家，学生任选自己方便的一家即可。
（一）若学生选定了工商银行，则按以下办法办理：
1、学生到工商银行办理工商银行卡，办卡方法详见各地工商银行办卡指南。 学生只需持有工商银行牡丹卡（不论是牡丹灵通卡、信用卡、贷记卡），都能通过工商银行网站（www.95588.com）自助注册为个人网上银行(自助注册将会受到一些功能的限制)，或到工商银行任一网点（带上身份证原件及复印件）开通个人网上银行服务。个人网上银行提供帐务查询、缴纳学费（网上购物方式）、代缴电费、电话费、外汇买卖等服务。
2、个人网上银行自助注册流程： 登录工商银行网站www.95588.com或者www.icbc.com.cn→在"用户交易登录"下→选择"网上银行自助注册"，进入自助注册页面后，按操作提示就可以轻松完成注册。注册成功后请立即再次登录个人网上银行更改登录密码和支付密码。
3、初次登陆网上银行的注意事项： 无论通过网上自助注册还是到柜面进行网上银行的开通，当时所留的均为网上银行初始登陆密码，在第一次登陆工行网上银行时，系统将会提示修改网上银行的初始密码，建议在留网上银行登录密码和支付密码时，所留密码为英文下划线及数字的组合。
请牢记并请勿将网上银行密码泄露他人。
5、如果不慎将卡遗失或遗忘密码，请立即挂失。
遗失银行卡的挂失方法为：通过95588电话银行或网上银行（网址:www.95588.com/）或就近银行网点办理口头挂失，并在3天内持本人有效身份证件到原发卡网点办理书面挂失手续。也可持本人有效身份证件直接到原发卡网点办理书面挂失手续。书面挂失满7天后，本人持《挂失申请书》回执和有效身份证件到原发卡网点办理补卡或销户手续。
忘记网上银行密码的挂失方法为：如果已经申请了工商银行个人网上银行，但遗忘了密码，只需凭本人身份证明和牡丹灵通卡到牡丹灵通卡开户地任一工商银行网点办理密码重置手续。
6、如果想了解牡丹灵通卡账户余额和学费支付情况，请登录工商银行网站www.95588.com或者www.icbc.com.cn→"个人金融服务"→在"用户交易登录"下→"我的账户"→" 账务查询" →"网上购物明细查询"或"对帐单查询"，查询牡丹卡账户余额和扣款是否成功，如成功则无需再次缴费；如有疑问或异常请致电：（023）95588或（023）68869621。更多详情请登陆工商银行网站www.95588.com 或http://202.202.97.2/wingsoft/webFee/ICBC/help/index.jsp查询，也可使用95588电话银行和95588网上银行查询。
（二）若学生选定了建设银行，则按以下办法办理：
1．学生到建设银行办理建设银行卡，办卡方法详见各地建设银行办卡指南。学生只需持有建设银行龙卡或存折即可注册建设银行网上银行，流程如下：登录建行网站www.ccb.cn；点击“登录网上银行”；点击“开通网上银行”；同意《中国建设银行网上银行服务协议》；填写《网上个人申请表》；重新登录建行网上个人银行；下载安装证书；携身份证和龙卡或存折前往建设银行网点办理签约手续；成为建行网上银行的签约客户。
更多详情请查询：http://202.202.97.2/wingsoft/webFee/CCB/help/index.jsp
第二步：网上交费操作流程：
1、我校网上缴费系统于2006年3月10日正式开通，在此之间欢迎广大同学登录网上缴费系统了解缴费流程。
2.登录缴费系统方法：直接访问如下地址：http://202.202.97.2/wingsoft/webFee/index.jsp
3.输入您的用户名、密码和附加码后单击“登录”，用户名和密码均为您的学号（学号将于录取名单公布后在后台管理系统中可以查到，我院也将公布于网上和打印在录取通知书上）。
4.登录进入系统后，点击“进行缴费”，系统将显示一张应缴费清单，请通过单击费用名称前的复选框（□）来选中缴费项目，选中后，复选框（□）内应有“√”，确认无误后单击“缴费”按钮。
5.选择本次缴费项后，需要对缴费订单进行确认，订单确认后将不能修改。
6.系统显示“选择银行”页面，请选择工商银行牡丹卡或者建设银行龙卡进行缴费订单的支付。 注意，银行支付页面上可能出现安装ActiveX控件的提示，此时请选择允许安装的选项，否则将无法进行支付。
7.如果选择使用工商银行牡丹卡进行缴费，系统将显示关于工商银行收取手续费的说明。（重庆市内卡免手续费，外地卡收取5.5元/笔的汇划费），请输入牡丹卡前10位数字并单击“确定”。您将看到您的所有费用信息，单击“确定”按钮后，系统将引导到工行网站进行付款。
8.系统出现“银行扣款成功”的页面后，说明缴费操作基本完成。一般情况下5分钟之内可以看到相关费用项的已缴纳情况。 如果确认银行已经扣款，而网上缴费系统超过5分钟还未更新欠费信息，请耐心等待，相关交易会在第二天处理完毕。银行扣款信息可以登录相关银行个人网上银行查询页面进行查询
9.点击“订单历史查询”可以查询到缴费历史信息，该页面会列出所生成的订单信息及其费用项情况。
10.特别注意事项：
（1）为保证工商银行安全客户端控件的顺利安装，在进行网上缴费之前必须调整IE参数设置(否则将无法进行缴费)。具体设置流程详见：http://202.202.97.2/wingsoft/webFee/images/setIE.jsp
（2）通过建设银行进行网上缴费的计算机浏览器必须进行如下设置：
Windows2000操作系统：点击IE浏览器顶端的“工具”——点击“Internet选项”——点击“隐私”——点击“高级”——所有选项均选择为“接受cookie”；
WindowsXP操作系统：点击IE浏览器顶端的“工具”——点击“Internet选项”——点击“隐私”——点击“高级”——点击“覆盖自动cookie处理” ——确认“总是允许会话cookie”已被勾选；
IE密钥长度必须为128位。查看方法为：双击打开浏览器——点击“帮助”——点击“关于Internet Explorer”。如IE密钥长度低于128位请升级IE浏览器至6.0版本以上。
（3）请不要使用任何拦截弹出式窗口的浏览器插件，否则可能发生银行支付信息无法正确返回的问题
第三步：到学习中心领取学费发票：
您网上缴费成功后，除在缴费系统中可查询缴费清单外，还可在登录我院学习平台后查询应缴费用、已缴费用和学费余额，并于两个月后可到学习中心领取学费发票。注：报名费、考试费和教材费不开据发票。
如果您在使用本系统缴费的过程中有什么问题，请致电：
西南大学财务处：023-68252204，彭老师
或西南大学网络教育学院财务室023-68254340，张老师
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